¿Qué sucede con los archivos y las cuentas conectadas al compartir un chat?
Compartir un chat en AI Studio no expone automáticamente todos tus datos. Sin embargo, cierto contenido requiere tu atención antes de compartirlo. Este artículo explica qué sucede con los archivos subidos y los datos de cuentas conectadas cuando creas un enlace público.
Archivos subidos
Cuando compartes un chat que incluye archivos subidos (PDF, CSV, hojas de cálculo, etc.):
- Los visitantes solo ven marcadores de posición: El contenido real del archivo no es accesible para nadie que vea el enlace compartido
- Los nombres originales de los archivos no son visibles: Los marcadores de posición con nombres genéricos (como “1 archivo subido”) muestran que se subió un archivo, pero no permiten que nadie descargue o vea el contenido
- Tus archivos permanecen privados: Los archivos originales se quedan en tu cuenta y nunca se copian a versiones públicas
Esto protege tu propiedad intelectual y evita que documentos sensibles sean expuestos. A continuación, se muestra un ejemplo de un chat compartido que contiene un archivo PDF adjunto.
Cuentas conectadas
Si compartes un chat creado con un agente que utiliza integraciones de cuentas de terceros (Facebook, Instagram, LinkedIn, WordPress, Email Marketing), se aplican medidas de seguridad adicionales.
Advertencia sobre datos de cuentas conectadas
Al compartir un chat que utiliza integraciones de terceros y tiene cuentas conectadas, AI Studio muestra el siguiente mensaje de confirmación:
“Este chat contiene datos de cuentas conectadas.”
Debes confirmar explícitamente antes de continuar presionando el botón Continuar. Esto garantiza que comprendes que el contexto de tus cuentas conectadas puede ser visible en el chat compartido.
Qué se comparte
El chat compartido puede incluir:
- Respuestas generadas usando datos de tus cuentas conectadas
- Contexto que hace referencia a la información de tu cuenta
- Resultados que fueron creados basados en tus configuraciones de integración
Qué no se comparte
- Credenciales de inicio de sesión
- Acceso completo a la cuenta
- La capacidad de ejecutar acciones en tus cuentas
Los visitantes pueden ver la conversación y los resultados, pero no pueden realizar acciones ni acceder a tus cuentas reales.
Cuando alguien continúa un chat compartido públicamente
Si otro usuario de AI Studio continúa un chat compartido:
- Esto crea una copia privada del chat compartido en su propia cuenta.
- Ven una advertencia de que el chat contiene contexto de las cuentas conectadas del autor original
- Se les informa que los resultados pueden no aplicarse a sus propias cuentas
- Deben conectar sus propias integraciones para ejecutar cualquier acción
- Los archivos subidos no se transfieren del chat original y aparecen como marcadores de posición
Cómo revocar el acceso
Puedes eliminar un enlace público en cualquier momento para dejar de compartir un chat con otros. Aquí están los pasos:
- Ve a tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
- Selecciona Enlaces públicos.
- Abre el menú Acciones (tres puntos) del enlace que deseas eliminar.
- Haz clic en Eliminar enlace.
El acceso se revoca inmediatamente. Cualquiera que intente usar el enlace eliminado verá una página de “No encontrado”.
También puedes eliminar todos los enlaces públicos a la vez usando la opción de Borrar en masa.
Para más información, lee esta guía sobre cómo gestionar enlaces públicos en AI Studio.
Antes de compartir: Lista de verificación esencial
- Revisa el contenido del chat en busca de información sensible
- Comprueba si has subido archivos que contienen datos privados. Aunque los archivos aparezcan como marcadores de posición, la conversación puede hacer referencia a su contenido y revelar información sensible de manera no intencionada.
- Confirma si el agente tiene cuentas conectadas activas
- Recuerda que cada vez que compartes, AI Studio crea un nuevo enlace público; los enlaces compartidos anteriores permanecen activos a menos que se eliminen
