En teoría, crecer una lista de emails suena sencillo. En la práctica, pones un formulario de suscripción, revisas tus estadísticas y sigues viendo solo unos pocos nuevos suscriptores cada mes.

En este artículo te contamos 10 formas prácticas de conseguir que tus formularios atraigan más suscriptores: desde lo que ofreces hasta dónde colocarlos. Además, verás cómo pequeños ajustes pueden ayudarte a atraer leads cualificados que encajan con tu negocio.

Puntos clave

• Usa los formularios no solo para “conseguir suscriptores”, sino para captar leads con señales claras de compra.
• Añade uno o dos campos personalizados para saber qué quiere cada persona y cómo dar seguimiento.
• Conecta los formularios con automatizaciones sencillas para que cada registro reciba emails relevantes, no una secuencia genérica.

Los 10 formularios que se incluyen en esta guía:

1. Formularios de descuento de bienvenida: para visitantes a punto de comprar
2. Lead magnet: para personas que buscan resolver un problema
3. Notificación de disponibilidad: para productos agotados
4. Alerta de bajada de precio: para compradores sensibles al precio
5. Formulario de lista de espera: para lanzamientos y servicios completos
6. Registro en webinars o eventos: para públicos temáticos
7. Inscripción en retos o cursos: para quienes necesitan ayuda estructurada
8. Formulario basado en intereses: para que los suscriptores seleccionen por sí mismos lo que les interesa
9. Formulario de preferencia de frecuencia: para que decidan con qué frecuencia recibir emails
10. Formulario por rol o tipo de audiencia: para negocios con distintos tipos de clientes

Usa ofertas más concretas para atraer leads de mayor intención

A veces, lo único que te impide conseguir más leads es lo que ofreces en tus formularios. Una llamada a la acción de “Suscríbete a nuestro newsletter” es demasiado genérico para atraer a suscriptores cualificados. Quienes se suscriben son, en el mejor de los casos, curiosos, no motivados. Quienes están realmente cerca de comprar necesitan algo más específico para detenerse y dar su correo electrónico.

Te mostramos dos tipos de formularios que atraen a personas que ya están dispuestas a actuar.

1. Formulario con descuento de bienvenida

Ideal para: ecommerce, servicios, coaches
Objetivo: “Me interesa comprar, pero necesito un pequeño empujón para decidirme.”

Esta es la forma más directa de intercambio de valor: alguien está considerando comprar y tú le ofreces un descuento a cambio de su correo electrónico. Así consigues un suscriptor que ya ha mostrado intención de compra y ellos obtienen una razón para actuar ahora en lugar de “algún día”.

Qué lo hace funcionar:

• El visitante recibe un valor tangible (10% de descuento, envío gratuito, una sesión extra o una muestra gratis).
• Consigues un lead que ya está explorando tu producto o servicio y probablemente esté interesado en recibir futuros emails y ofertas.
• El email que envías a continuación tiene un propósito claro: “Aquí está tu código de descuento, así se usa.”

Dónde colocarlo:

• Páginas de producto o servicio, donde la intención de compra es mayor.
• Tu página de inicio, para nuevos visitantes que te acaban de descubrir.

Qué pedir:

• Correo electrónico (imprescindible)
• Nombre (opcional, pero recomendado para personalizar los correos)

Qué enviar a continuación (flujo simple de 3 emails):

• Email 1: Descuento + cómo usarlo
• Email 2: Prueba social (reseñas, antes/después, testimonios)
• Email 3: Recordatorio antes del vencimiento del descuento, con un CTA claro (si aplica)

2. Añade un lead magnet para quienes buscan una solución

Ideal para: casi cualquier negocio
Objetivo: “Tengo un problema y quiero un recurso que me ayude a resolverlo ahora mismo.”

Un lead magnet es un recurso pequeño y específico que ofreces gratis a cambio del correo electrónico de alguien, para que siga recibiendo noticias tuyas. Puede ser una checklist, una guía corta, un minicurso o una herramienta sencilla que les ayude a resolver un problema específico sin mucho esfuerzo.

Ideas para lead magnets:

• Checklists (a la gente le encanta marcar tareas pendientes).
• Plantillas (les ahorra tener que empezar desde cero).
• Minicursos por email (distribuyen el valor a lo largo del tiempo).
• Calculadoras que ofrecen resultados personalizados.

Por qué esto genera un lead y no solo un suscriptor:

• Te están diciendo exactamente qué problema intentan resolver.
• Están abiertos a aprender de ti, lo que hace que futuras ofertas se sientan naturales.
• Su comportamiento (qué descargan, en qué hacen clic) te ayuda a decidir qué enviar a continuación.

Dónde colocarlo:

• Artículos de blog sobre temas relacionados (“¿Quieres la checklist completa? Consíguela aquí”)
• Páginas de recursos o academia
• Landing pages que compartes en redes sociales

Qué pedir:

• Correo electrónico y nombre
• Una pregunta corta de opción múltiple como “¿Cuál es tu mayor desafío ahora mismo?”

Qué enviar a continuación:

• Email 1: Entrega el recurso y muéstrales cómo usarlo rápidamente
• Email 2: Una historia o caso práctico que coincida con el desafío elegido
• Email 3: Una oferta indirecta (consulta gratuita, auditoría, recomendación de producto) que les ayude a llegar más lejos

Captura leads que ya estaban listos para comprar

Algunos visitantes ya decidieron que quieren lo que vendes. Lo único que los detiene es el timing: producto agotado, precio demasiado alto o aún no se ha lanzado.

Las notificaciones de disponibilidad y alertas de bajada de precio son funciones que muchas plataformas de ecommerce ofrecen de forma nativa, pero suelen estar disponibles en planes superiores. Si tu plataforma es más sencilla, ambas se pueden replicar manualmente con un formulario y un email dirigido cuando llegue el momento. Menos automatizado, pero funciona.

3. Notificaciones de disponibilidad de stock

Ideal para: ecommerce
El objetivo: “Quiero este producto específico y no quiero perdérmelo cuando esté disponible.”

Un formulario en páginas de productos agotados convierte una venta perdida en una lista de clientes preparados para comprar cuando haya stock.

Si tu plataforma de tienda no tiene alertas de disponibilidad integradas, puedes recopilar estos clientes potenciales con un formulario básico conectado a tu herramienta de email. No actualizará el stock automáticamente, pero te proporcionará una lista de personas a las que notificar cuando reabastezcas.

Cómo configurarlo:

• Añade un formulario sencillo en las páginas de productos agotados pidiendo un correo electrónico 
• Asigna suscriptores a un grupo específico como “Vuelta en stock: Producto X”. Los grupos funcionan como etiquetas que puedes usar para enviar emails específicos o activar automatizaciones más adelante.
• Cuando repongas, envía un email a todos los inscritos

Consejo: Incluye una pequeña casilla de verificación como “También quiero saber sobre productos similares.” Esto convierte a todos los que lo marquen en leads para recomendaciones futuras, no solo para ese producto.

Con SiteGround Email Marketing, puedes crear formularios personalizados, asignar grupos cuando alguien se registra y activar secuencias de email automatizadas desde esos grupos, todo sin esfuerzo.

4. Alertas de bajada de precio

Ideal para: ecommerce, servicios, plataformas de cursos
Objetivo: “Lo quiero, pero no a este precio. Avísame cuando pueda permitírmelo.”

Un formulario de alerta de bajada de precio capta a leads sensibles al precio que, de otro modo, se irían y se olvidarían de ti. Están interesados, solo necesitan el momento adecuado o una mejor oferta. Incluso tu tienda no tiene esta función, puedes crear un formulario para que los visitantes dejen su correo electrónico y enviar un email a ese grupo específicamente cuando lances una promoción.

Esto funciona especialmente bien para:

• Productos de mayor precio donde los clientes necesitan tiempo para decidir.
• Negocios estacionales (muebles de exterior, equipamiento de invierno).
• Productos que suelen estar en promoción.
• Cursos o programas con ofertas ocasionales.

Qué enviar a continuación:

• Email cuando cambie el precio o comience la promoción, destacando el nuevo precio.
• Recordatorio antes de que termine la promoción.

5. Formularios de lista de espera

Ideal para: ecommerce, cursos, creadores, servicios, eventos, restaurantes
Objetivo: “Quiero ser el primero cuando esté disponible.”

Los formularios de lista de espera te permiten empezar a promocionar algo antes de lanzarlo y crear una audiencia a su alrededor desde el principio. En lugar de empezar desde cero el día del lanzamiento, te diriges a un grupo de personas que ya te han solicitado información.

Esto es especialmente efectivo para empresas de servicios: piensa en un próximo taller, un nuevo programa, una oferta de temporada o el próximo menú de temporada.

Qué pedir:

• Correo electrónico (imprescindible)
• Nombre (opcional)
• Una pregunta simple como “¿Qué es lo que más te interesa de esto?” o “¿Qué te describe mejor?” para dar forma a tu mensaje de lanzamiento.

Qué enviar antes del lanzamiento:

• Un email de bienvenida explicando a qué se unieron y cuándo esperar noticias. 
• Un email el día del lanzamiento con una oferta clara, además de un recordatorio cerca del final del periodo de lanzamiento.

Amplía tu lista de correo con webinars, retos y cursos por email

No todos los leads están listos para comprar hoy. Algunos necesitan aprender, comparar opciones o conocerte primero. Los formularios vinculados a contenido y eventos te ayudan a agrupar a las personas por interés y enviar emails relevantes a su situación.

6. Formularios para webinars o eventos

Ideal para: educación, servicios, ecommerce, creadores, B2B
Objetivo: “Quiero asistir a este evento y aprender sobre este tema.”

Un formulario de registro para eventos te permite promocionar un tema específico y, al mismo tiempo, captar una audiencia explícitamente interesada en él. Cualquier persona que se inscriba en un webinar o evento sobre el tema X básicamente te está diciendo: “Me importa X.”

Qué incluir:

• Correo electrónico y nombre
• Opcional: “¿Qué pregunta esperas que resolvamos?” o “¿Cuál es tu objetivo principal?”

Qué enviar:

• Email de confirmación.
• Emails recordatorios antes del evento.
• Un email de agradecimiento + acceso a la grabación posterior y un CTA.
• Una secuencia corta con contenido relacionado y una oferta relevante.

7. Formularios para retos o cursos

Ideal para: educación, coaching, bienestar, creadores, servicios
Objetivo: “Quiero ayuda estructurada para avanzar en este objetivo.”

Los retos y los cursos por email son una forma de mantener a las personas interesadas durante varios días o semanas. En lugar de una descarga única, se registran para recibir una serie de emails que los guía paso a paso hacia un resultado. Esto puede ser muy fácil de crear si reutilizas el contenido que ya tienes.

Esto funciona especialmente bien para:

• Objetivos de hábitos (fitness, productividad, aprendizaje, bienestar).
• Temas complejos que se benefician de una guía paso a paso.
• Preparar a los usuarios antes de una oferta más grande o de pago.

Qué enviar a continuación:

• Email de bienvenida explicando duración, frecuencia y objetivos
• Serie de lecciones cortas y accionables
• Email final resumiendo progreso y ofreciendo el siguiente paso (programa de pago, servicio o producto)

Haz las preguntas correctas y tu lista se segmentará sola

La mayoría de los negocios esperan a que alguien se dé de baja para preguntarse qué salió mal. Un mejor enfoque es averiguar qué quieren las personas al momento de registrarse y enviar emails que realmente quieran abrir.

Unos pocos campos personalizados bien elegidos pueden transformar una lista genérica en segmentos claros a los que puedes vender de forma más efectiva.

8. Formulario de suscripción basado en intereses

Ideal para: ecommerce, contenido, servicios
Objetivo: “Quiero saber de lo que me importa, no de todo lo que vendes.”

Los formularios de suscripción basados ​​en intereses te ayudan a entender qué les interesa a los nuevos suscriptores desde el momento en que se registran. En lugar de incluir a todos en el mismo newsletter, haces una pregunta sencilla y usas la respuesta para decidir qué contenido recibirá cada persona.

Ejemplos

• Negocio de contenido: “¿Qué temas te interesan?”
• Ecommerce: “¿De qué categorías de producto quieres recibir novedades?”
• Servicios o coaching: “¿Cuál es tu objetivo principal?”

Cómo esto genera mejores leads

• Envías emails que coinciden con sus intereses, por lo que la interacción se mantiene alta.
• Cuando haces una oferta relacionada con ese interés, resulta natural.
• Evitas enviar todo a todo el mundo, lo que reduce las bajas.

9. Formulario de preferencia de frecuencia

Ideal para: cualquier negocio que envíe emails regularmente
Objetivo: “Quiero mantenerme conectado, pero sin agobiarme.”

Los formularios de preferencia de frecuencia establecen expectativas sobre la frecuencia con la que enviarás emails. Al permitir que los usuarios elijan la frecuencia con la que se registran, facilitas que permanezcan en su bandeja de entrada durante más tiempo, lo cual es crucial si quieres tiempo para convertir leads en clientes.

Opciones que puedes ofrecer

• Resumen semanal
• Resumen mensual
• Solo anuncios importantes
• “Todo”, para quienes lo quieren todo

10. Formularios para roles o tipos de audiencia específicos

Ideal para: productos y servicios que atienden a diferentes tipos de clientes
Objetivo: “Quiero contenido relevante para mi situación.”

A diferencia de los formularios basados en intereses, que se centran en lo que la persona quiere saber, los campos basados en roles se centran en quién es esa persona. Cuando el mismo producto o contenido sirve para diferentes tipos de clientes, esto te ayuda a adaptar el mensaje a cada uno. Una pregunta rápida sobre el rol al registrarse te permite dirigir a los usuarios a una versión de tus emails que se adapte a su situación desde el primer mensaje.

Cómo implementarlo

• Añade un menú desplegable a tu formulario.
• Limita las opciones a 3 o 4 para que no parezca una encuesta.
• Usa la respuesta para activar distintos emails de bienvenida o recomendar productos diferentes.

Por ejemplo, un formulario que pregunte “¿Cuál de estas opciones te describe mejor?” y respuestas como “Nuevo negocio”, “Negocio en crecimiento” y “Negocio consolidado” te permite enviar emails y ofertas muy diferentes a cada segmento.

Algunas cosas a tener en cuenta

Independientemente del formulario que uses, pequeños detalles pueden marcar la diferencia entre “más contactos” y “más y mejores leads”.

Mantén los formularios simples

La investigación es clara: los formularios más sencillos convierten mejor, especialmente en móviles. Si no vas a usar un campo en tus emails o en la segmentación, no lo incluyas.

• Empieza con 1 o 2 campos (correo electrónico + uno más).
• Añade un tercero solo si sabes exactamente cómo lo vas a usar.

Ajusta el formulario a la intención del usuario

Un visitante de la página de inicio, un lector del blog y un visitante de la página de producto tienen mentalidades diferentes. El texto de tu formulario y tu oferta deberían reflejarlo.

• Intención alta (páginas de producto, precios): Ofertas directas. “Consigue un 10% de descuento en tu primer pedido.”
• Intención media (blog, recursos): Ofertas centradas en el valor. “Descarga la lista completa.”
• Intención baja (página de inicio, navegación general): Ofertas basadas en la curiosidad. “Mira lo que nuestros suscriptores reciben cada semana.”

Haz que cada campo tenga un propósito

Cada campo del formulario debería tener una función clara:

• Nombre → personalizar asuntos o la introducción
• Ubicación → enviar ofertas locales o invitaciones a eventos
• Interés o Rol → enviar contenido y ofertas diferentes

Si recopilas datos pero nunca los utilizas para segmentar, personalizar o automatizar, solo estás generando fricción.

Consentimiento y privacidad: una nota rápida

Sean cuales sean los formularios que uses, asegúrate de incluir un consentimiento claro y un enlace a tu política de privacidad. Si tienes clientes o suscriptores en la UE, el Reino Unido u otras regiones con leyes de protección de datos, las personas deben aceptar activamente recibir emails de marketing; una casilla marcada por defecto no es suficiente. Cuando tengas dudas, revisa las normas que se aplican en tu región y asegúrate de que darse de baja sea siempre fácil.

Consigue leads más allá de tu web

Los formularios se encuentran principalmente en tu sitio web, pero muchos pequeños negocios también conectan con los clientes en Instagram, Facebook o en persona.

Algunas maneras de atraer a esos clientes potenciales al mismo sistema:

• Enlazar a una landing page con tu lead magnet o formulario desde la bio de Instagram o Facebook.
• Usar códigos QR en eventos, packaging o materiales impresos que lleven directamente al formulario.

Una vez que alguien se registre desde cualquiera de estas fuentes, puedes agruparlos por origen para saber de dónde vienen.

Cómo saber si tus formularios están funcionando

Configurar formularios es solo la mitad del trabajo. Estos son algunos números que merece la pena seguir:

• Tasa de conversión del formulario: Un formulario bien ubicado y con una oferta sólida debería convertir entre el 2% y el 5% de los visitantes de una página. Si la tuya está muy por debajo del 1%, vale la pena probar con otra oferta o ubicación.

• Tasa de apertura del email de bienvenida: El primer email de cualquier automatización suele tener la tasa de apertura más alta, a menudo entre el 40% y el 60% para leads interesados. Si la tuya es mucho menor, es posible que el formulario esté atrayendo a la audiencia equivocada o que la oferta no cumpla las expectativas.

• Tasa de clics en emails de seguimiento: En flujos segmentados por interés, una tasa de clics del 3-5% es un punto de referencia razonable. Si está por debajo, revisa si el contenido realmente coincide con lo que los suscriptores esperan.

Estas son guías generales, no reglas estrictas. Lo que importa más es tu propia tendencia a lo largo del tiempo: ¿mejoran las conversiones cuando pruebas nuevas ofertas o ubicaciones?

Si tienes un pequeño negocio y te preguntas “¿cómo consigo leads?”

No necesitas implementar todo lo de esta guía a la vez. Si tienes poco tiempo, tres formularios bien elegidos pueden darte mejores resultados que ocho a medio hacer.

Empieza con estos:

• Un descuento de bienvenida o primera compra en tus páginas de productos o precios, para quienes ya están cerca de comprar.

• Un lead magnet potente en tu blog o página de recursos más visitada, para quienes están investigando pero aún no están listos.

• Un campo de intereses en el formulario principal de tu newsletter, para que cada nuevo contacto llegue a su segmento adecuado desde el primer día.

Con SiteGround Email Marketing puedes crear formularios, recopilar la información que te interesa y asignar automáticamente a los suscriptores a los grupos adecuados. A partir de ahí, cada grupo puede seguir su propio recorrido automatizado con emails relevantes para lo que les interesa.

Generación de leads por email: preguntas frecuentes

¿Qué es un formulario de suscripción por email?

Un formulario de suscripción por email es un pequeño formulario en tu web o redes sociales donde las personas introducen su email para unirse a tu lista o newsletter. Cuando lo completan y hacen clic en enviar, te dan permiso para enviarles emails sobre tu negocio.

¿Cómo funcionan los formularios de suscripción por email?

Primero, el visitante ve el formulario junto a una breve explicación de lo que recibirá si se registra, como consejos semanales, ofertas especiales o un recurso gratuito. Después, introduce sus datos y envía el formulario. Su información se guarda en tu lista y normalmente verá un mensaje de confirmación o recibirá un email de bienvenida.

¿Cuál es la diferencia entre un formulario de registro por email y un formulario de contacto?

Un formulario de registro por email sirve para marketing continuo: “Quiero unirme a tu lista para recibir actualizaciones y ofertas”. Un formulario de contacto sirve para mensajes puntuales: “Tengo una pregunta o necesito ayuda”, que suelen enviarse directamente a tu bandeja de entrada o a soporte.

¿Cómo puedo usar formularios de suscripción para generar leads?

Debes atraer a personas que probablemente se conviertan en clientes. Para ello, conecta el formulario con una oferta relevante: una mini-consultoría gratuita, una guía corta o una checklist relacionada con tu producto o servicio. También puedes incluir una o dos preguntas sencillas para entender sus intereses y enviar emails más relevantes después. Una vez que se suscriban, les envías emails que coincidan con el problema u objetivo que te comentaron, lo que aumenta la probabilidad de que compren más adelante.

¿Qué debería ofrecer en un formulario para conseguir más suscriptores?

En lugar de “Suscríbete a nuestro newsletter”, ofrece algo claro y útil: una checklist, una plantilla, una guía corta, un descuento, una muestra gratuita o un mini-curso por email. La clave es que resuelva un problema real que tu cliente ideal tiene ahora mismo.

¿Cuántos campos debe tener un formulario de suscripción por email?

La dirección de correo electrónico es esencial, el nombre es útil para la personalización y puedes añadir una pregunta simple que te ayude a comprender su situación o interés. Cada campo adicional añade fricción, así que solo pide información que realmente vayas a usar.

¿Qué es un lead magnet?

Un lead magnet es un recurso gratuito y valioso que ofreces a cambio del email de alguien. Su objetivo es atraer a las personas adecuadas, ayudarles a conseguir un pequeño resultado rápido y demostrar que entiendes su problema.

¿Cuáles son buenas ideas de lead magnets para pequeños negocios?

Los mejores lead magnets suelen ser simples y específicos: una checklist clara, una hoja resumen, una guía paso a paso o un conjunto de plantillas. También pueden funcionar bien un cuestionario, una formación corta en vídeo, una prueba gratuita, una mini auditoría o un pequeño descuento.

¿Un lead magnet tiene que ser un PDF?

No. Puede ser un curso por email, una lección en vídeo, un audio privado, acceso a una biblioteca de recursos, una herramienta o incluso una breve consulta individual.

¿Cómo empiezo una lista de email desde cero?

Empieza creando un lead magnet fuerte alineado con tu producto o servicio. Después, crea un formulario o página de registro, conéctalo a tu herramienta de email marketing y explica claramente qué recibirán los suscriptores y con qué frecuencia. Comparte ese enlace en tus redes, firma de email, mensajes directos, facturas, páginas de reserva o incluso con un código QR. Después, envía una breve secuencia de bienvenida y mantén los emails de forma regular para que los suscriptores te recuerden y empiecen a confiar en ti.

¿Dónde debería colocar formularios de suscripción en mi web?

Una buena ubicación ayuda a que más visitantes vean y usen tus formularios. Tu página de inicio es un buen punto de partida, especialmente cerca de tu mensaje principal o después de explicar lo que haces. Las entradas de blog y los artículos también son puntos fuertes, tanto dentro del contenido como al final de la página, porque los lectores ya están interesados. Una página dedicada a “Suscríbete” o “Recursos gratuitos” te proporciona un enlace que puedes compartir en cualquier lugar. 

¿Cuánto tarda en crecer una lista de email?

Depende de tu visibilidad y de lo atractiva que sea tu oferta. Si empiezas desde cero, puede tardar varios meses en llegar a los primeros 100-200 suscriptores, y es completamente normal. Las listas consolidadas suelen crecer de forma constante, un pequeño porcentaje cada mes, aunque también pierden suscriptores por cancelaciones de suscripción y direcciones inactivas. Para la mayoría de las pequeñas empresas, una lista más pequeña de suscriptores activos que realmente quieren lo que vendes es mucho más valiosa que una lista grande y sin respuesta.